Codice IDI: cos’è a cosa serve e come ottenerlo
In Svizzera, a ogni impresa viene assegnato un codice IDI: un numero di identificazione univoco composto da nove cifre necessario per conoscere tutti i dati di un’impresa in modo immediato. In questo articolo ti spiegheremo cos’è il codice IDI, a cosa serve, perché è importante e come puoi ottenerlo.
Cos’è il codice IDI
Il codice IDI è un codice numerico di 9 cifre preceduto dalla sigla CHE identificativa dello Stato svizzero. Quando si comunica l’IDI è possibile farlo:
- • Tramite la notazione con i caratteri uniti (CHE123456789);
- • tramite la notazione con il trattino e punti (CHE-123.456.789).
Bisogna ricordare che il numero viene assegnato alle aziende e alle attività in modo del tutto casuale e a differenza del codice fiscale, quindi, non contiene nessuna informazione su chi lo detiene.
Dopo l’IDI è possibile leggere anche un complemento, una sigla che serve a indicare se l’attività è iscritta al registro di commercio e se è soggetta all’IVA.
Codice idi e partita iva, le differenze
Il codice IDI, spesso viene scambiato con la partita iva europea ma, anche se questi due metodi di identificazione sono molto simili, è necessario fare alcune distinzioni.
La partita Iva è un codice numerico preceduto dalla sigla del paese europeo che viene assegnato a ogni impresa e ogni attività in ogni stato presente all’interno dell’Unione Europea. La partita iva è necessaria per vendere servizi all’interno del territorio comunitario, non facendo parte dell’unione europea, la Svizzera non è obbligata ad avere una partita iva e le aziende europee possono comunque commercializzare con lo stato.
Tuttavia il codice IDI, può essere trasformato in iva internazionale.
Cos’è il registro idi
Il registro IDI è gestito dall’Ufficio federale di statistica ed è considerato una banca danti contenente tutti i codici IDI necessari per identificare ogni impresa e ogni azienda in Svizzera.
Il registro IDI può essere consultato sia dalle aziende che dalle autorità che dal pubblico attraverso interfacce differenti. Lo scambio di dati avviene in due direzioni:
- • da una parte i servizi IDI comunicano le nuove iscrizioni, le eventuali modifiche e le cancellazioni al registro;
- • dall’altra, attraverso il registro IDI è possibile reperire i dati già disponibili.
Che cos’è un servizio IDI
I servizi IDI possono essere:
- • Istituzioni di diritto pubblico;
- • unità amministrative dei Cantoni, dei comuni e della confederazione.
Il loro ruolo è fondamentale nella gestione dell’intero sistema IDI perché solo tramite loro è possibile comunicare l’esistenza di una nuova azienda e ricevere un IDI.
Ogni autorità può diventare un servizio IDI facendo richiesta farne richiesta all’Ufficio federale di statistica. Nel caso in cui i requisiti vengano soddisfatti, allora saranno recapitati per posta i dati per accedere al registro IDI in virtù di Servizio IDI.
Perché è importante avere un IDI
L’IDI è fondamentale per identificare un azienda, un attività o un autorità e per facilitare i rapporti tra le imprese e le istituzioni in Svizzera. Quando si comunica il codice IDI a un’autorità, infatti, quest’ultima può venire immediatamente a conoscenza di tutti dati dell’impresa detentrice del codice, collegandosi al registro IDI come servizio IDI.
Inoltre, il registro IDI viene costantemente aggiornato, per cui è possibile comunicare ogni modifica dei dati aziendali e trasmetterla in contemporanea a tutti i Servizi IDI in modo immediato.
In particolare grazie al numero idi è possibile:
- • Iscriversi nel registro di commercio;
- • conteggiare l’iva;
- • conteggiare i contributi AVS;
- • compilare le dichiarazioni doganali;
- • comunicare in modo immediato cambiamenti di nome o trasferimenti;
- • semplificare la comunicazione tra le varie amministrazioni;
- • migliorare la cooperazione tra le autorità;
- • accedere ai dati dei clienti;
- • consultare le informazioni dei partner commerciali.
Potete anche leggere: "Come ottenere un permesso di residenza per la Svizzera".
Chi ha un codice IDI
Quando si desidera aprire una attività in Svizzera, per agire nella legalità è necessario registrarsi presso un servizio IDI, ossia un servizio amministrativo che è collegato al registro IDI e ha le autorità per generare e trasmettere i codici IDI e dati aziendali.
Le attività che devono necessariamente avere un codice IDI sono quelle iscritte al:
- • Registro di commercio
- • Registro delle professioni mediche (MedReg)
- • Registro IVA
- • Registro cantonale dell’agricoltura
- • Registri cantonali degli avvocati
- • Registri cantonali dei notai
- • Cassa di compensazione AVS
- • Amministrazione pubblica del Principato del Liechtenstein
Inoltre, in Sizzera hanno un codice IDI:
- • I comuni
- • i cantoni
- • la confederazione
- • i dipartimenti federali
- • gli uffici federali.
Come viene assegnato il numero IDI
Ogni azienda riceve il suo numero IDI attraverso questa procedura.
- 1. Quando una azienda o una attività (chiamate anche entità IDI) vengono create ed entrano in contatto con un sevizio IDI (ossia i servizi amministrativi e le autorità dei Cantoni, Comuni e della confederazione, nonché qualche istituzione con compiti di diritto pubblico), questo servizio comunica subito l’esistenza dell’azienda o dell’attività al registro IDI.
- 2. Il registro IDI assegna un numero di identificazione casuale all’azienda o all’attività
- 3. Il registro IDI comunica il numero di identificazione sia all’azienda che ai servizi IDI.
La stessa procedura avviene nel momento in cui una azienda o un impresa comunica un cambiamento a un servizio IDI. Tutte l’entità IDI possono consultare i loro dati attraverso la piattaforma myUID, mentre il pubblico ha accesso a solo una parte dei dati.
Il numero per facilitare lo scambio tra imprese e autorità
In Svizzera, ogni impresa attiva riceve un Codice IDI, un numero di identificazione univoco composto da 9 cifre e preceduto dalla sigla 'CHE' del Paese. Il codice IDI viene assegnato in modo casuale e non contiene informazioni sull'impresa ma è necessario per conoscere tutti i dati di un'impresa in modo immediato.
L’attribuzione e la gestione dei codici IDI è gestita dai servizi IDI che si occupano di notificare tutte le informazioni sulle nuove aziende e modificare i dati di quelle esistenti in caso di necessità.
Grazie al codice IDI è possibile facilitare i rapporti tra imprese e istituzioni in Svizzera.