Procura notarile: cos’è, a cosa serve e quando richiederla
Durante il corso della vita, può capitare di non poter essere presenti durante la sottoscrizione di un atto giuridico importante o nel momento in cui si firma l’atto di vendita di una casa. In questi casi, non è necessario rimandare la firma dei documenti, ma è sufficiente richiedere una procura notarile: un documento in cui si delega una terza persona a compiere determinati affari o a prendere alcune decisioni.
In questo articolo vedremo cos’è la procura notarile, a cosa serve nello specifico e come può essere richiesta.
Cos’è la procura notarile e a cosa serve
La procura è un documento, vidimato dal notaio, che delega una persona a compiere determinati affari o a prendere alcuni tipi di decisione per conto di un’altra persona. Il documento, è molto utile:
- • nel caso in cui si decida di acquistare un immobile all’estero e non si riesca a essere fisicamente presenti al momento della sottoscrizione dell’atto di vendita;
- • nel caso in cui non sia possibile sottoscrivere un atto giuridico per qualsiasi tipo di problema: lavorativo o familiare;
- • nel caso in cui una persona anziana, pur nel possesso delle sue facoltà mentali, non riesca fisicamente a svolgere i propri interessi.
Ad ogni modo, nel caso in cui la persona delegata non voglia prendersi alcun tipo di responsabilità, può tranquillamente rifiutare la procura notarile, infatti il documento non è unilaterale.
Quali requisiti deve avere una procura per essere considerata valida
Per essere considerata valida la procura deve rispettare i requisiti:
- 1. deve essere scritta a mano;
- 2. deve essere datata;
- 3. deve essere depositata presso un notaio.
La compresenza di questi tre requisiti è fondamentale affinché la procura venga considerata valida e possa quindi essere utilizzata: un documento compilato a mano senza la certificazione da parte di un notaio non ha quindi alcun valore legale.
Tipologie di procure notarili
Non esiste una sola tipologia di procura notarile; a seconda delle necessità è possibile richiedere: la procura speciale e la procura generale.
La procura speciale
La procura speciale è un particolare tipo di procura che è valida per lo svolgimento di un singolo compito. Per esempio, se si sceglie di delegare qualcuno per firmare un contratto di affitto, la procura sarà valida solo per quella occasione specifica. Per questo motivo è necessario che nel documento sia ben definita la decisione che dovrà prendere la persona delegata o il compito a cui dovrà assolvere.
La procura generale
La procura generale, invece è un tipo di procura che ha potenzialmente una validità eterna; questo documento, infatti non viene emesso per delegare un solo compito ma per delegare una persona a svolgere tutte le attività del richiedente. La persona delegata, quindi, nel momento in cui accetta la procura generale, attraverso la spendita del nome, è in grado di agire per nome e per conto della terza persona anche sino al termine della sua vita; per questo motivo è importante sottoscrivere una procura generale solo a favore di persone estremamente fidate.
Per quanto tempo è valida la procura?
A seconda della tipologia della procura, la sua validità può avere durate differenti.
La procura speciale, come abbiamo visto, ha una durata che dipende strettamente dal completamento del compito per cui è stata sottoscritta; d’altro canto, la procura generale non ha limiti di validità ma può essere limitata o revocata in qualsiasi momento, pertanto ha una durata che dipende strettamente dalle decisioni del richiedente.
Dal momento che, per la sottoscrizione della procura, il delegante deve dimostrare di essere nel possesso delle sue facoltà mentali, qualora venga considerato incapace di intendere o di volere, la procura smette di avere validità immediatamente.
Come richiedere la procura in Svizzera
Per richiedere la procura notarile in Svizzera è necessario presentarsi dal notaio in possesso di:
- • una delega autografa;
- • un documento di identità personale;
- • il codice fiscale personale;
- • il documento di identità della persona delegata;
- • il codice fiscale del delegato;
- • tutti i documenti necessari per specificare l’incarico per cui viene effettuata la procura.
Il notaio si occuperà di vidimare, sottoscrivere la procura, conservare l’originale e consegnare le copie quando richieste.
Si può fare una procura all’estero?
Si, si può fare una procura all’estero ma, affinché sia valida, è necessario che rispetti in ogni particolare tutti i requisiti richiesti dalla legislazione del Paese in cui verrà sottoscritto l’atto giuridico per cui è stata richiesta la procura.
In questo caso alla procura dovrà essere inoltre allegata una traduzione professionale e certificata del documento.
Qual è il costo di una procura?
Il costo della procura non può essere stabilito in modo assoluto dal momento che varia a seconda della parcella del notaio. Per cui, prima di chiedere la procura notarile si consiglia sempre di richiedere un preventivo.
Delegare una terza persona legalmente
Nel caso in cui non si possa sottoscrivere personalmente un atto giuridico o prendere una decisione su un determinato affare, è possibile sottoscrivere una procura notarile: un documento legale attraverso si delega una terza persona a fare le proprie veci.
Per richiedere il documento è necessario rivolgersi a un notaio presentando la delega autografa, i documenti di identità e il codice fiscale del proponente e del delegato.
A seconda delle necessità è possibile richiedere una procura notarile speciale e generale ma, soprattutto nel caso si sottoscriva una procura generale per anziani, è opportuno delegare una persona fidata.